Yritystapahtumat

Olemme apunasi koko tapahtumasi elinkaaren suunnittelussa ja tuotannossa aina alusta loppuun asti - olipa kyse sitten pienestä tai suuresta asiakastilaisuudesta, seminaarista tai henkilöstötapahtumasta.

WOWwallPics_0006_honor4

Kokenut tapahtumatiimi avuksi tapahtuman suunnitteluun ja tuotantoon

Olemme toteuttaneet yli 15 vuoden ajan vaativia kaupallisia ja kokemuksellisia yritystapahtumia niin kotimaan markkinassa kuin kansainvälisillä markkinoilla. 

Tapahtumamarkkinoinnissa keskitymme halutessasi joko yksittäiseen tuotantoon tai koko tapahtumapolkuun, jossa on kolme selkeää vaihetta:  mitä tapahtuu ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen. 

Toteutamme kaikki tapahtuman tavoitteita tukevat viestintä-, sisältö- ja tuotantopalvelut samasta tiimistä. Emme ainoastaan toteuta tapahtumia, vaan autamme asiakkaitamme suunnittelemaan, tekemään ja kehittämään tapahtumia osana markkinointistrategiaa. 

 

Suunnittelu, tapahtuman markkinointi & kutsuprosessi


  • Tapahtumakonseptin suunnittelu: Tapahtumasi saattaa tarvita erottuvan konseptin, joka houkuttelee kävijät paikalle. Luova tiimimme konseptoi tapahtumastasi erottuvan ja elämyksellisen.
  • Tapahtumapolun suunnittelu: Autamme sinua suunnittelemaan koko tapahtumapolun aina aktiviteeteista ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen toteutettaviin toimenpiteisiin.
  • Tapahtuman lokaation valinta: Kokemuksemme toteuttamistamme yritystapahtumista on tuonut runsaasti tietämystä erilaisiin tapahtumiin soveltuvista lokaatioista ympäri Suomen. Autamme sinua valitsemaan oikean lokaation.
  • Kutsuprosessi ja ilmoittautumissivusto: Digi- ja sisältötiimimme auttaa kutsujen suunnittelussa, sisällöntuotannossa, kutsujen lähetyksessä sekä ilmoittautumissivuston teknisessä toteutuksessa.
  • Tapahtuman ohjelman suunnittelu ja aikataulutus: Autamme erottuvan tapahtumaohjelman suunnittelussa ja rakennamme yhdessä kanssasi tapahtumalle selkeän punaisen langan ja aikataulutuksen.
  • Materiaalituotannot: Suunnittelemme kaikki tapahtumaan tarvittavat visuaaliset materiaalit brändiohjeistosi mukaisesti, oli kyse sitten presentaatioista, printtimateriaaleista, videomateriaaleista tai give awaysta. 

Onsite-tapahtumatuotanto


  • Tapahtuman tekninen tuotanto: Toteutamme yhdessä kumppaniemme kanssa tapahtumien tekniikan, valaistuksen sekä äänimaailman vastaamaan brändiäsi ja tapahtumasi luonnetta.
  • Onsite tapahtumatuottaja: Tuottajamme huolehtivat tapahtumasi sujuvasta kulusta paikanpäällä, jotta voit itse keskittyä itse tapahtumasta nauttimiseen tai verkostoitumiseen asiakastapahtumissa.
  • Tapahtumapromoottorit: Mikäli kaipaat tapahtumaasi apukäsiä esimerkiksi aktivoimaan tapahtumakävijöitä erilaisin kilpailuin tai keräämään palautteita, saat meiltä myös ammattitaitoiset promoottorit työskentelemään tapahtumaasi. 
  • Video- ja valokuvaus: Tapahtumataltioinnit ja fiiliskuvat ovat mainioita sisältöjä tulevien tapahtumiesi markkinointiin, joten meiltä saat myös video- valokuvaajan tapahtumaasi.
  • Puheenvuorojen taltiointi ja/tai striimaus: Tuotamme myös virtuaalitapahtumia, joten voimme auttaa tapahtumasi tärkeimpien puheenvuorojen taltioinnissa tai jopa livestriimauksessa. Tapahtumataltioinnit toimivat erinomaisina liidimagneetteina, mikäli tapahtumasi aihe on ajankohtainen vielä tapahtumasi jälkeen.

 

WaveCrest team Helsinki 2

Olemme tukenasi koko tapahtumapolun suunnittelussa aina konseptoinnista tuotantoihin asti

Olemme auttaneet asiakkaitamme tapahtumasuunnitelmien laatimisessa ja olleet mukana tekemässä jo tehdyistä suunnitelmista toteutuskelpoista. Olemme luoneet tapahtumien visuaalisen ja äänimaailman ja hankkineet oikeanlaista kalustoa tapahtuman toteuttamiseksi suunnitelman mukaisesti. Olemme suunnitelleet tapahtumien dramaturgian ja kirjoittaneet tapahtumien käsikirjoitukset. Olemme myös keränneet tapahtumien tulokset ja analysoineet ne asiakkaillemme.

Olemme kuitenkin mieluiten mukana tapahtumaprojektin alusta loppuun, sillä näin voimme tarjota asiantuntemustamme projektin kaikissa vaiheissa.

event-guide_mockup

Tapahtumaopas antaa vinkit onnistuneen tapahtuman suunnitteluun

Tutustu tapahtumien muotoiluun ja lue vinkit tavoitteellisten tapahtumisen toteutukseen. 

Lataa opas